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檔案密集架有哪些不足之處?該如何解決?

2022-04-15

檔案密集架雖然具有很多優點,但是也有不少缺點。因為密集架存在不足之處,所以并非適用于每一個單位。然而在實際工作中,檔案管理人員往往只看到其優點,而忽視了其缺點。如果不考慮本單位的實際情況,盲目采用檔案密集架,就很可能埋下安全隱患,危及館庫和檔案的安全。檔案安全得不到保證,檔案的其他工作也就無從談起。因此,關于密集架的選用問題,不得不引起檔案工作者的重視,以確保檔案的絕 對安全。本篇恒發鋼制小編就來介紹一下檔案密集架有哪些不足之處?該如何解決?

(一)易導致庫房樓板承重超過設計負荷
目前,除了專門設計用于存放檔案的館庫外,般機關和企事業單位中的檔案庫房都不是專門針對存放檔案資料而設計,而基本上是由普通辦公用房改造而成。但普通辦公用房的承重能力遠遠低于檔案庫房,因此由普通辦公用房改造而成的庫房,用于安裝密集架存放檔案,其樓板承重負荷往往超過原來的設計標準,容易導致樓板開裂,危及庫房及檔案的安全,引發安全事故,后果嚴重。所以在檔案密集架設計之初,專業的廠家都會根據多年實際經驗,結合實際情況,設計出適合甲方需要的檔案密集架。

(二)遇突發情況不利于檔案的快速轉移

傳統的檔案五節柜,每一節都是可以分離的,兩人人抬一節或者一個人扛一節即可快速轉移檔案。那些首層裝有輪子的五節柜,還可以五節成套推動移走,方便快捷。但密集架各層之間是連接的,不可以分離,檔案必須先打包才能轉移。由于打包需要耗費時間,會導致檔案轉移速度慢。若遇火災等突發情況,難以將檔案快速轉移到安全場所。正是有這些問題,所以現在的智能檔案庫房都裝有安防報警系統,遇到突發情況可以快速解決,并且能使隱患消除在萌芽狀態。

(三)不利于檔案防治蟲害
傳統的檔案五節柜,由于每一節的內部空間都是獨立密閉的,若其中的一節柜發生蟲害,不容易蔓延到其他地方。而在密集架的內部層與層之間相通,處于非密閉狀態,當某一節柜發生蟲害,很容易蔓延到其他地方,危害范圍不斷擴大,檔案損毀數量會不斷增加。這個問題在現代化的智慧檔案庫房根本不會出現,因為智慧檔案庫房搭配有 消毒系統,人員、檔案在進出庫房時都會消毒,避免檔案受到蟲害侵襲。

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