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智能密集架應用特點

2022-04-15

 隨著大數據網絡辦公日益上升的趨勢,智能密集架具有什么特點呢?在辦公室家具日漸猛烈的市場需求中,大家開始依靠新科技帶來的方便快捷。一般的密集架早已過時了,而智能檔案密集柜的盛行,又把檔案辦公送到了另一個更高檔的層級。

 智能密集架應用場景是集手動、電動、電腦控制于一體的全方位、全氣候、全時間段的智能化網絡密集架,可實現遠距離操作,應用場館自動化架體控制。

 密集架存放檔案資料具有的一個明顯優點,就是可以充分利用庫房空間,存放更多的檔案。同等面積的庫房,密集架存放的檔案數量多于傳統五節柜存放的檔案數量。

 正是由于密集架具有這些優勢,致使越來越多的單位選擇使用智能密集架,特別是辦公用房緊張的單位,為了節省工作用房,在選擇購置檔案裝具時更是將智能密集架作為首選產品。

 

 檔案密集架的優點

1.檔案保護功能

自動溫控系統:

為了確保檔案干燥的保存環境,智能型密集架有溫濕度顯示儀,工作人員可根據檔案室內的溫度和濕度來確定檔案資料的安全性。

智能通風管理:

智能型密集架提供多組通風接口,工作人員可根據智能溫度計的顯示溫濕度,單擊 “通風”按扭,各通風接口即自動工作,維護密集架整體的保存環境。

2.遠程控制系統

 在檔案管理的計算機界面上可開啟或關閉密集架電源,不用工作人員來回奔忙,而管理計算機可設置于客戶需要的任何地方,通過密碼權限對檔案密集架進行操作.

3智能檔案管理系統

 為了方便管理人員和存取檔案方便,智能型密集架裝有語音控制、人臉識別、指紋識別、一鍵檢測等安全管理系統,每天自動生成日志文件,可通過固定列觸摸顯示屏按照年月日查詢報警日志和操作日志,其中報警日志應有現場抓拍照片, 另外,智能型密集架,還有一個優點,就是不僅可以用于存放檔案資料,而且還可以對檔案資料進行智能管理,包括自動檢索查詢、自動跟蹤和顯示檔案資料的確切存放位置,自動打開存放檔案所屬的密集架號,還可以對館庫溫度、濕度、通風等進行自動調節。極大的減少了檔案管理人員的工作量,智能檔案管理更加安全、快捷、高效。

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